Jak zarejestrować znak towarowy i skutecznie chronić markę?
Wstęp
Twoja nazwa, logo i styl graficzny to nie tylko identyfikacja wizualna – to wartość biznesowa. Dla wielu firm znak towarowy staje się jednym z najcenniejszych aktywów. Niestety, dopóki nie jest zarejestrowany, jest też podatny na kradzież, podszywanie się i spory.
W tym poradniku:
wyjaśniamy, czym jest znak towarowy,
pokazujemy krok po kroku, jak go zarejestrować w Polsce lub UE,
oraz co zrobić, gdy ktoś naruszy Twoje prawa.
Czym jest znak towarowy i co podlega ochronie?
Znak towarowy to oznaczenie służące do identyfikacji Twoich towarów lub usług. Może mieć formę:
słowną (nazwa firmy lub produktu),
graficzną (logo),
słowno-graficzną,
dźwiękową, przestrzenną, a nawet kolorystyczną (jeśli ma zdolność odróżniającą).
🔎 Przykład: Apple chroni zarówno nazwę „Apple”, jak i graficzne jabłko z nadgryzieniem – to dwa oddzielne znaki towarowe.
Dlaczego warto zarejestrować znak towarowy?
Zarejestrowany znak daje realne korzyści prawne i biznesowe:
✅ wyłączne prawo do używania go w danej branży,
✅ możliwość zakazania używania podobnych oznaczeń,
✅ możliwość zgłoszenia naruszenia np. na Allegro, Amazon, Facebooku,
✅ wzrost wartości firmy – znak może być sprzedany, licencjonowany, dziedziczony,
✅ łatwiejsze dochodzenie roszczeń – zarówno na etapie polubownym, jak i sądowym.
📌 Pamiętaj: używanie znaku bez rejestracji nie daje pełnej ochrony. Jeśli ktoś inny go zarejestruje – może Cię z niego „wypchnąć”.
Gdzie można zarejestrować znak towarowy?
Masz trzy możliwości – w zależności od zasięgu działalności:
1. UPRP – Urząd Patentowy RP (Polska)
opłaty rozpoczynają się od stawek ustalanych przez urząd – ich wysokość zależy m.in. od liczby klas towarowych i aktualnych przepisów UPRP.
ochrona tylko na terytorium Polski.
2. EUIPO – Unijny Urząd ds. Własności Intelektualnej
koszty rejestracji w EUIPO są uzależnione od liczby klas i aktualnych stawek unijnego urzędu ds. własności intelektualnej.
ochrona w całej Unii Europejskiej.
3. WIPO – Światowa Organizacja Własności Intelektualnej
rejestracja międzynarodowa,
wymaga wcześniejszego zgłoszenia krajowego lub unijnego.
Jak wygląda procedura rejestracji znaku?
Proces rejestracji znaku towarowego zaczyna się od sprawdzenia, czy Twój znak nie jest już zarejestrowany lub nie jest zbyt podobny do innych istniejących znaków w bazach UPRP lub EUIPO. Taką weryfikację możesz przeprowadzić samodzielnie albo skorzystać z pomocy prawnika. Następnie składasz wniosek, w którym podajesz dane firmy, przedstawiasz wzór znaku i wybierasz odpowiednie klasy towarowe, czyli określasz, do jakich produktów lub usług znak ma być przypisany.
Po złożeniu wniosku urząd sprawdza poprawność zgłoszenia oraz ewentualne kolizje z innymi znakami. Jeśli wszystko jest w porządku, zgłoszenie zostaje opublikowane w biuletynie urzędowym, co daje innym możliwość zgłoszenia sprzeciwu – na przykład właścicielom podobnych znaków. Jeżeli sprzeciw nie zostanie zgłoszony, po około sześciu miesiącach w Polsce lub do ośmiu miesięcy w Unii Europejskiej znak zostaje oficjalnie zarejestrowany.
Co zrobić w razie naruszenia Twojego znaku?
Jeśli inna firma używa podobnego oznaczenia:
wyślij wezwanie do zaprzestania (cease & desist),
zgłoś naruszenie na platformach e-commerce lub social media,
rozważ pozew – możesz dochodzić odszkodowania, zakazu sprzedaży, usunięcia produktów z rynku.
📌 Rejestracja daje podstawę do działania – sądy i marketplace'y uznają ją za formalny dowód.
Jeśli Twój znak towarowy będzie wykorzystywany w serwisie online, upewnij się, że regulaminy i polityki na stronie są zgodne z prawem:
👉 https://www.firmowy-prawnik.pl/blog/regulaminy-i-polityki-na-stronie-internetowej-firmy
Jak subskrypcja Firmowego Prawnika wspiera ochronę Twojej marki?
Zarejestrowanie znaku towarowego to proces, który warto przejść z ekspertem – zwłaszcza gdy chodzi o nazwę, logo czy identyfikację Twojej firmy. W ramach subskrypcji Firmowego Prawnika możesz skorzystać z pomocy w przeprowadzeniu tej procedury na preferencyjnych warunkach – bez konieczności każdorazowego angażowania zewnętrznej kancelarii.
W szczególności oferujemy:
✅ weryfikację, czy Twój znak może być zarejestrowany,
✅ wsparcie przy przygotowaniu i złożeniu wniosku do UPRP lub EUIPO,
✅ pomoc w doborze odpowiednich klas towarowych i przygotowaniu dokumentacji,
✅ monitoring znaku po rejestracji,
✅ działania interwencyjne w razie naruszeń przez konkurencję.
Dzięki modelowi subskrypcyjnemu zyskujesz szybki dostęp do prawnika, stałe wsparcie oraz możliwość przeprowadzenia procedury zastrzeżenia znaku w niższej cenie niż przy indywidualnym zleceniu.
Podsumowanie: Nie zwlekaj z ochroną znaku towarowego
Znak towarowy to inwestycja w bezpieczeństwo prawne Twojej marki. Koszt jego ochrony to niewielki wydatek w porównaniu z potencjalnymi stratami wizerunkowymi czy prawnymi.
👉 Chcesz sprawdzić, czy Twój znak nadaje się do rejestracji?
Zabezpiecz swoją firmę już dziś. Z subskrypcją Firmowy Prawnik masz prawnika zawsze pod ręką.
Powyższy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy. W razie wątpliwości – skonsultuj się z prawnikiem.
