Wstęp 

Marka to dziś nie tylko logo czy nazwa – to wartość, którą budujesz latami. Klienci rozpoznają Twoją firmę po nazwie, graficznym znaku, kolorystyce, sloganie. Dlatego warto pomyśleć o jej formalnym zabezpieczeniu. Zarejestrowany znak towarowy daje Ci realną przewagę – chroni przed nieuczciwą konkurencją, umożliwia dochodzenie swoich praw i daje pewność, że Twój brand jest wyłącznie Twój. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest znak towarowy, jak wygląda procedura jego rejestracji i co zrobić w razie naruszenia. 

Czym jest znak towarowy? 

Znak towarowy to oznaczenie, które pozwala odróżnić towary lub usługi jednej firmy od innych. Może to być: nazwa firmy lub produktu (słowna), logo (graficzne), kombinacja obu powyższych (słowno-graficzne), kształt towaru, dźwięk, a nawet kolor – jeśli ma zdolność odróżniającą.  Przykład: słowny znak „Apple” (firma) + logo z nadgryzionym jabłkiem to dwa osobne znaki towarowe. 

Dlaczego warto zarejestrować znak? 

Rejestracja znaku towarowego daje:  

✅ wyłączne prawo do używania go w określonej branży, 

✅ możliwość zakazania używania podobnych oznaczeń konkurencji, 

✅ podstawę do usunięcia naruszającego znaku z marketplace’ów (np. Allegro, Amazon), 

✅ ochronę na terytorium Polski (lub Europy – w zależności od rodzaju rejestracji), 

✅ realną wartość rynkową marki – znak może być sprzedany, dziedziczony, licencjonowany. 

Co ważne: sam fakt używania nazwy lub logo nie daje automatycznej ochrony. Jeśli ktoś zarejestruje Twój znak przed Tobą – może Ci zakazać jego używania. 

Gdzie rejestrować znak towarowy? 

Masz trzy główne możliwości: Urząd Patentowy RP (UPRP) – ochrona tylko w Polsce. Koszt od 450 zł za zgłoszenie online w jednej klasie towarowej. EUIPO (Unijny Urząd ds. Własności Intelektualnej) – ochrona w całej UE. Koszt od 850 euro. WIPO (Światowa Organizacja Własności Intelektualnej) – ochrona międzynarodowa. Najczęściej polscy przedsiębiorcy zaczynają od UPRP lub EUIPO. 

Jak wygląda procedura rejestracji? 

Krok 1: Sprawdzenie, czy znak jest „czysty” – tzn. nie jest identyczny lub myląco podobny do wcześniej zarejestrowanych oznaczeń. Można to zrobić samodzielnie (bazy UPRP/EUIPO) lub z pomocą prawnika. 

Krok 2: Złożenie wniosku online – wskazujesz: dane firmy, wzór znaku (nazwa/logo), klasy towarowe (czyli, czego dotyczy ochrona – np. usługi IT, odzież, doradztwo). 

Krok 3: Urząd analizuje zgłoszenie – sprawdza formalności i potencjalne konflikty. 

Krok 4: Publikacja w Biuletynie – każdy może zgłosić sprzeciw (np. inna firma o podobnym znaku). 

Krok 5: Jeśli nie ma sprzeciwu – rejestracja zostaje zatwierdzona. ⏱ Czas trwania? W Polsce – ok. 6 miesięcy, w UE – do 8 miesięcy. 

Co jeśli ktoś naruszy Twój znak? 

Jeśli inna firma używa podobnego oznaczenia, możesz: wezwać do zaprzestania naruszenia (tzw. cease & desist letter), zgłosić naruszenie na platformie (np. Facebook, Allegro, Google Ads), dochodzić swoich praw w sądzie – w tym odszkodowania, zakazu sprzedaży lub wycofania produktów z rynku. Prawa wynikające z rejestracji są silne – urzędy i sądy opierają się właśnie na nich. 

Podsumowanie 

Jeśli zależy Ci na budowie silnej marki – jej formalna ochrona to absolutna podstawa. Rejestracja znaku towarowego to inwestycja w bezpieczeństwo Twojej firmy i jej rozwój w dłuższej perspektywie. Działa to tak samo jak rejestracja domeny: kto pierwszy – ten lepszy. Jeśli chcesz działać bez ryzyka, że ktoś “zajmie” Twoją nazwę lub logo, zadbaj o ochronę znaku zawczasu. Koszty są stosunkowo niewielkie – zwłaszcza w porównaniu do strat wizerunkowych lub kosztów sporów sądowych.